株式会社 タクト・マシン・サービス

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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社タクト・マシン・サービス 個人情報保護方針

株式会社タクト・マシン・サービスは、皆様(以下「本人」という)よりお預かりする個人情報を適切に保護することが人格尊重と捉え、 以下の個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを推進いたします。

1. 当社は、OA/IT機器の保守・修理・取り付け工事および機器・サプライの販売を行っており、これらの業務に供する個人情報の取得、利用、提供をおこなう場合には、事前にその利用目的、利用範囲を明示し、本人の同意を得た上で実施します。また、利用目的が特定されていない個人情報は利用をいたしません。

2. 個人情報の取り扱いについての法令、国が定めるガイドライン・指針その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の漏えい、滅失、または、き損を防止するため合理的な安全対策を講じ、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情相談窓口を設置し、適切に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントの定期的見直しを実施し、継続的に改善いたします。

制定:2006年6月1日
改訂:2017年7月4日
株式会社タクト・マシン・サービス
代表取締役 田中 健太郎

当方針に関するお問い合せは、下記までご連絡ください。
株式会社タクト・マシン・サービス 総務G
TEL:03-6721-5030
FAX:03-6721-5029
土日祝日・弊社指定休業日を除く 平日9:00~18:00

 

個人情報の取り扱いについて

株式会社タクト・マシン・サービス(以下「当社」という)は本人よりお預かりする個人情報を適切に保護することが人格尊重と捉え、また重要な責務であると認識しております。
当社は「個人情報保護方針」のもと以下の項目に基づき個人情報を保護し、皆様に信頼される企業として、社会的責任を果たしてまいります。

1. 個人情報の管理について
2. 個人情報の取得、利用目的について
3. 個人情報の第三者への開示、提供について
4. 個人情報のお問合せ、開示等手続きについて
5. 個人情報の委託処理について
6. 取得項目の任意性について
7. 改訂について
8. 苦情の受付
9. 認定個人情報保護団体

1. 個人情報の管理について
当社は、本人の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失、き損などのないように適切な管理を実施いたします。また個人情報保護管理者を置くと共に当社全従業者に対しても個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施し、個人情報を保護いたします。
インターネットを通じて皆様の情報をご提供いただく場合は、第三者による不正アクセスに備え、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて保管し、安全性に努めています。

2. 個人情報の取得、利用目的について
当社は、本人から書面及び電子メール、Webサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で取得し利用させていただきます。
〔1〕利用目的
(1)保守・修理・取り付け工事・販売などを行うための情報
① OA/IT機器の保守・修理に関するサービスの提供
② OA/IT機器の移設、取り付け工事に関するサービスの提供
③ OA/IT機器・サプライ販売/デリバリーに関するサービスの提供
④ 機器及びサービスの新情報または問題解決のためのサービスの提供
(2)テストセンター運営のための情報
① 電子試験配信サービス
② 予約受付
(3)採用情報
① 採用活動
・不採用時には、提出頂きました書類は、当社規定によりシュレッダーにて廃棄処理、もしくは、希望があれば本人へ返却します。

〔2〕利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
(1) 法令の定めによる場合
(2) 本人及び、または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

3. 個人情報の第三者への開示、提供について
本人から取得した個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示、提供をしません。
(1)あらかじめ本人から同意を得ている場合
(2)社外へ業務委託する場合
(3)当社グループ(子会社、関連会社)で共同利用の場合
(4)法令の定めによる場合
(5)個人及び、または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

4. 個人情報のお問合せ、開示請求等の手続きについて
(1)本人またはその代理人が個人情報の開示、変更、利用停止などを求められる場合の手続き及び連絡先は下記【お問合せ先】をご参照ください。
(2)お問合せに際し、本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3)ただし、次の場合には、お問合せ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
①本人又はその代理人としての確認が取れない場合
②本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
③当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
④法令に違反することとなる場合
(4)開示等のご要望に応じる手続き及び手数料
【お問合せ先】苦情相談窓口からお取り寄せいただいた「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入の上、本人(またはその代理人)の確認できる下記【本人確認書類】を添付しご提出願います。
開示請求に対する回答は、申請者記載住所宛に合理的期間内に書面を以って行います。
なお、開示及び利用目的の通知についての請求及び回答は、書留郵便(配達証明付き)で行うものとし、郵送料は本人にご負担いただきます。当社指定の「個人情報開示請求書」に返信用郵便代及び手数料として切手¥1,000分を同封し、書留郵便(配達証明付き)でご郵送ください。

【お問合せ先】
・連絡先:苦情相談窓口
・電 話:03- 6721-5030   FAX:03-6721-5029
・郵 送:〒105-0012 東京都港区芝大門2-9-16 Daiwa芝大門ビル7階
【本人確認書類】
・ご本人の場合:運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(本籍地部分は削除)
・代理人の場合:委任状及び本人の印鑑証明書、代理人と確認できる公的書類のコピー
(ご提出頂いた本人確認書類は、確認が済み次第、破砕処理、もしくは、希望があればご本人へ返却いたします。)

5. 個人情報の委託処理について
当社では業務を円滑に遂行する上で、外部委託が発生する場合は、外部委託先の選定を慎重に行い、当該外部委託業者との間で個人情報保護に関する契約を締結し適切な監督を行います。

6. 本人の任意性について
(1)当社が個人情報を取得する項目は、全て「本人の任意性」に基づいて行います。書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービスなどの内容を確認いただき、ご入力ください。
(2)必要な項目をいただけない場合、各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

7. 改訂について
当社では利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂などに応じ、「個人情報の取り扱いについて」を改訂する場合があります。当社Webサイトなどにて定期的にご確認ください。

8. 苦情の受付
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の受付については、下記までお申し出ください。
・ 連絡先:苦情相談窓口
・ 電 話:03- 6721-5030    FAX:03-6721-5029

9. 認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・ 団体名:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・ 所在地:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・ 電 話:03-5860-7563

株式会社タクト・マシン・サービス
個人情報保護管理責任者 大野覚
東京都港区芝大門2-9-16 Daiwa芝大門ビル7階
TEL 03- 6721-5030

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